INTERAKSI.CO, Banjarmasin – Sekretaris Daerah Kota Banjarmasin, Ichrom Muftezar, meminta seluruh satuan kerja perangkat daerah (SKPD) menindaklanjuti hasil pengawasan kearsipan dengan melakukan perbaikan nyata dan berkelanjutan di lingkungan kerja masing-masing.
Pesan tersebut disampaikan saat mewakili Wali Kota Banjarmasin, Muhammad Yamin HR, membuka Workshop Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan di Aula Khatib Dayyan, Kamis (29/10/2026).
Dalam sambutannya, Ichrom menegaskan bahwa pengawasan kearsipan tidak sekadar bertujuan menilai kesesuaian penyelenggaraan kearsipan dengan ketentuan yang berlaku. Pengawasan juga menjadi sarana untuk mengidentifikasi kekurangan dan menentukan langkah perbaikan.
Menurutnya, keberhasilan pengawasan tidak cukup diukur dari hasil penilaian atau jumlah temuan. Hal yang lebih penting adalah pelaksanaan rekomendasi pengawasan secara konkret dan konsisten.
“Temuan pengawasan harus menjadi bahan evaluasi dan pembelajaran bagi setiap perangkat daerah. Kekurangan yang ditemukan perlu ditangani secara terencana, dengan langkah perbaikan yang jelas, penanggung jawab yang terukur, serta target penyelesaian yang dapat dipantau,” ujar Ichrom.
Ia meminta seluruh kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin melakukan evaluasi menyeluruh terhadap pengelolaan arsip. Setiap perangkat daerah juga diminta menetapkan prioritas pembenahan dan memastikan rekomendasi hasil pengawasan dilaksanakan sesuai rencana.
Selain arsip fisik, Ichrom menyoroti pentingnya pengelolaan arsip elektronik di tengah perkembangan teknologi dan transformasi digital pemerintahan. Arsip digital harus dijaga keutuhan, keautentikan, keamanan, dan ketersediaannya agar dapat mendukung administrasi pemerintahan secara efektif.
Untuk mendukung hal tersebut, setiap perangkat daerah diharapkan meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang kearsipan, memperkuat penerapan tata kelola arsip sesuai ketentuan, serta mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Banjarmasin, Windiasti Kartika, mengatakan hasil penilaian kearsipan di sejumlah SKPD masih perlu ditingkatkan.
Melalui workshop tersebut, Dispersip berharap seluruh perangkat daerah semakin aktif melakukan pembenahan sehingga kualitas pengelolaan arsip di masing-masing instansi terus meningkat.
“Harapannya, dengan sosialisasi ini, SKPD lebih giat lagi untuk meningkatkan nilai kearsipan di dinas masing-masing,” ujar Windi.
Ia menambahkan, Dispersip juga memberikan penghargaan kepada SKPD yang telah memperoleh nilai kearsipan cukup baik. Penghargaan tersebut diharapkan dapat menjadi motivasi bagi perangkat daerah lain untuk memperbaiki pengelolaan arsip.
Ke depan, Dispersip berharap semakin banyak SKPD meraih hasil penilaian yang baik. Peningkatan kualitas kearsipan di lingkungan Pemkot Banjarmasin diharapkan dapat mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan, dan bertanggung jawab.
